Deze Vereniging Zonder Winstoogmerk is een groep mensen, bestaande uit
ouders van leden en oud-leiding, die instaat voor de ondersteuning van de groep bij
jaarlijkse activiteiten, onderhoud van de bestaande lokalen, eventueel bouw van nieuwe
lokalen.
Deze vzw heeft exact hetzelfde doel als een oudervereniging in een school.
En het doel is het vergaren van geld om zo de rekeningen van gas, water, elektriciteit alsmede de afbetaling van de lokalen te kunnen voldoen. Hierbij maken we gebruik van jaarlijkse activiteiten zoals een kaas-en wijnavond en een grootse barbeque.
Nu het nieuwe lokaal in gebruik is genomen zijn de vaste posten voor elektriciteit en verwarming gestegen. Zoals het hoort bij nieuwbouw, moet er ook nog een lening worden afbetaald. Hiervoor is dus extra geld nodig. Eén en ander wordt al verrekend in het jaarlijks lidgeld, de rest past de v.z.w. bij.
Tijdens de jaarlijkse kaas-en wijnavond staan wij in voor alles wat betreft kaas, vlees, wijn en andere dranken, zowel voor het voorbereiden als het verdelen ervan. Voor de inkleding van de zaal, het opdienen en animatie is de leiding verantwoordelijk.
In september staan wij tijdens de barbecue in voor het reilen en zeilen van wederom vlees, groenten en drank. De leiding doet weerom de rest.
Om beide evenementen vlekkeloos te laten verlopen worden elk jaar planploegen opgericht die dit verwezenlijken. Aan deze planploegen kan iedereen meedoen!
Wat het onderhoud van de lokalen betreft, beperken wij ons tot water-, gas- en elektriciteitstoestanden en eventuele reparaties aan muren,deuren,dak of ramen. Dit houdt in : het kuisen van de gasradiators, het bijplaatsen of vervangen van elektrische onderdelen (stopcontacten en lampenhouders), het reparen van lekkende waterleidingen of wc-elementen. Kortom , we willen er mee voor zorgen dat uw kind zich in een zo veilig mogelijk lokaal kan ontspannen. Karweien zoals opkuisen en schilderen van de lokalen, onderhoud van ramen en toiletten , hebben we op vraag van de leiding aan hen overgelaten.
Vermits de nieuwe lokalen nogal ingrijpende veranderingen noodzaakte, zijn overal alle waterleidingen ondertussen vervangen, is er een bijkomende gasleiding rondom de nieuwe lokalen geplaatst om voldoende gastoevoer te kunnen garanderen.
Waarmee we ons zeker niet mee bezighouden, is het bekritiseren van leiding en ons te bemoeien met de zondagvergaderingen. We streven naar een goede samenwerking met onze leiding, de ouders van onze leden en met de oud-leidingsploeg. Kalisandra is eigenlijk de financiële steunpilaar van de vereniging.
Eventueel kan Kalisandra wel fungeren als "mediator" moesten er zich onverhoopt problemen voordoen tussen ouders en leiding. In dat geval kan er kontakt gezocht worden met een lid van de raad van bestuur.
Alles ! Er zijn geen beperkingen in zoverre het de ondersteuning van de gidsen van St. Jan aangaat. Wil je je inzetten....geef een seintje aan ons, aan de leiding van je kind. Het bericht zal altijd ontvangen worden en je zal ten gepaste tijde aangesproken worden.
Vooral zijn we op zoek naar ouders die willen meewerken in een planploeg. (Dit zijn de ploegjes van enkele vrijwilligers die de kaas-en wijnavond of de BBQ uitwerken, en op het gepaste moment de handen uit de mouwen steken.
Verder kan U zich ook kandidaat stellen om lid toe te treden tot deze v.z.w. Tijdens de jaarlijkse vergadering zal (normaal gezien) de kandidatuur dan aanvaard worden.
Ben je iemand die helemaal niet graag vergadert maar liever met zijn handen werkt ? Geen probleem. Als we voor een bepaalde activiteit of karweitje iemand nodig hebben, dan zouden we jou graag af en toe willen contacteren. Je kan op de algemene vergadering je interesse opgeven. Ben je belet om de vergadering bij te wonen, weer geen probleem, geef dan één van de mensen van het bestuur een seintje, en je naam zal aan de desbetreffende planploegen worden doorgegeven.
Als nieuwe gidsen-ouder is deze stap misschien groter dan bij ouders die al jaren onze groep kennen. Twijfel echter niet! De algemene vergadering is hét moment om andere ouders te leren kennen. Kunnen we je zo nog niet genoeg overtuigen, bel ons gerust voor je vragen of we springen gewoon even binnen. Wens je vooraf even de diepte en temperatuur van het "watertje" te testen? Geen nood, één van onze telefoons zal je zeker kunnen verder helpen.